ÅRSMÖTE, VALBEREDNING, REVISORER, STADGAR

Årsmötet (och extra årsmöte) är FRI:s högsta beslutande organ och tillsätter ordförande, ledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning. Valberedningen tar, för årsmötets räkning, fram styrelsekandidater. Revisorerna har ett viktigt uppdrag i att, för medlemmarnas räkning, kontrollera att styrelsen fullgjort sin uppgift. Årsmötet beslutar också om föreningens stadgar, som anger vad som gäller för bl.a. hur årsmöten ska gå till, hur medlemsskap beviljas, styrelsens ansvar, osv.

STRATEGIDOKUMENT

I FRI beslutas den övergripande strategin av årsmötet och finns dokumenterad i strategidokumentet. Syftet att årsmötet beslutar om strategidokumentet är att den strategiska inriktningen ska vara förankrad hos medlemmarna och inte förändras varje gång en ny styrelse tillträder (kontinuitet). I strategidokumentet finns FRI:s värdeformuleringar nedtecknade (bl.a. värdegrund, vision, o.d.).

VERKSAMHETSPLAN

Verksamhetsplanen (VP) med ekonomisk plan/budget är årsmöteshandlingar som antas av årsmötet. I VP har styrelsen tagit fram en plan för nästkommande års aktiviteter. Styrelsen får, tillsammans med kansliet, i uppdrag att genomföra VP och revisorerna har bl.a. i uppdrag att kontrollera att så görs.

STYRELSEN HAR ETT ÖVERGRIPANDE ANSVAR, KANSLIET LEDER KLUBBENS DAGLIGA VERKSAMHET

Efter årsmötet fördelar styrelsen ansvarsområden sinsemellan (konstituerar sig) i kommittéer. Dessa ska minst omfatta det som föreskrivs i stadgarna. Styrelsen kan därutöver formera arbetsgrupper med specifika ansvarsområden, t.ex. sponsring. Styrelsen kan också tillsätta adjungerande ledamöter till styrelsen (t.ex. personer med särskild kompetens eller projektledare för större projekt), som deltar i styrelsearbetet, men saknar rösträtt. Suppleanter är välkomna att delta på styrelsens möten, men även dem utan rösträtt.

Kansliet ansvarar för den dagliga verksamheten och administrationen. Kommittéerna stöttar kansliet i detta arbete och är samtidigt en brygga till styrelserummet, dvs. håller styrelsen informerad om verksamheten och viktiga frågeställningar och förbättringsområden.

POLICYS, INSTRUKTIONER, MM

I syfte att förenkla styrning av verksamheten har styrelsen tagit fram ett antal policys som beskriver vad som gäller i olika delar av verksamhet, t.ex. Tävlingspolicy och Trygghetspolicy. Instruktioner är kort beskrivet administrativa rutiner som krävs för att underlätta kansliets hantering, som t.ex. rutiner för redovisning av kvitto eller mallar för t.ex. reseräkningar.

Sportchefen är ansvarig för den dagliga sportsliga verksamheten i föreningen. 

Verksamheten delas in efter ålder enligt de riktlinjer som givits från Svenska Friidrottsförbundet (SFIF) och som också matchar de tävlingsklasser som finns inom friidrotten. Sportchefen har löpande kontakt med förenings tränare i verksamheten och/eller via tränarmöten.

Sportchefen har stöd av styrelsens kommittéer samt av styrelsen som helhet. Sportchefen är adjungerad på alla styrelsemöten och håller styrelsen uppdaterad på den sportsliga verksamheten.

IDROTTSLEKIS & BARNVERKSAMHETEN 5-9 ÅR (lekstadium)

FRI introducerar barn till föreningen via Idrottslekis, vilket introducerades 2021. Inledningsvis har Idrottslekis omfattat 6 åringar, men kan i framtiden också inkludera 5 åringar. Verksamheten leds av kansliet och drivs av ungdomstränare från de egna leden.

Det år barnen fyller 7 år bildas träningsgrupper och verksamheten leds av ideella tränare och ledare. Inga förkunskaper krävs, utan IFK stöttar i verksamheten och genom utbildning. I mån av tillgång kan ungdomstränare bistå som hjälptränare, men tar aldrig ansvar för en träningsgrupp.

Barnen tränar på att tävla på träningen samt IFK:s egna tävlingar (återupptas när Lidingövallens upprustning är klar hösten 2021). 

UNGDOMSVERKSAMHETEN 10 - 14 ÅR (grundstadium)

Även om ungdomarna fortfarande håller på med alla grengrupper så blir träningen mer teknikbetonad (grenteknik) och innehåller mer fysiska övningar. FRI:s ideella tränare leder verksamheten och får chansen att vidareutbilda sig i både ledarskap, träningslära och teknik.

FRI förespråkar att ungdomarna tävlar flitigt (både interna och externa tävlingar; se Tävlingspolicy) med fokus att förbättra sina personliga rekord. Träningsgrupper som tävlar tillsammans gynnar den sociala sammanhållningen.

UNGDOMSVERKSAMHETEN 15 - 17 ÅR (uppbyggnadsstadium)

Även om FRI förespråkar att de aktiva fortsatt ska träna på alla grengrupper börjar ungdomarna att träna mer på de grena som det tycker är roligast. Antalet träningsgrupper minskar och grupper slås ihop (även åldrar mixas).

Verksamheten leds av ideella tränare uppbackade av sportchef och i mån av tillgång med stöd av föreningstränare. Mer kunskaper krävs av tränarna för att kunna utveckla teknik och fysiska egenskaper. Utbildning av tränare är ett viktigt inslag i verksamheten.

FRI förespråkar att ungdomarna tävlar frekvent med fokus att förbättra sina personliga rekord. Från 15 års ålder finns det SM tävlingar för dem som vill. Sociala aktiviteter och läger-/tävlingsresor viktiga inslag i arbetet med att få ungdomarna att fortsätta sitt friidrottande.

JUNIOR- OCH SENIORVERKSAMHETEN 18 - 35 ÅR (prestationsstadium/högprestationsstadium)

Träningsgrupperna är norml grengruppsindelade och leds av ideella tränare och/eller föreningstränare med stöd ifrån sportchefen. De aktiva består av allt från motionärer till dem som har har höga ambitioner med sitt friidrottande.

VUXEN-/VETERAN/TPR + 35 ÅR (fortsatt hållbart idrottande)

Detta är FRI:s verksamhet för vuxna motionärer samt veteranverksamhet (både motionärer och tävlande). Verksamheten leds av tränare som rekryteras inom de egna leden. Track Power Run (TPR) är en träningsgrupp för motionärer med friidrott som bas.