Detaljerad information, länk till anmälan, kallelse, föredragningslista, mm kommer att tillgänliggöras här nedan.
Styrelsen har beslutat att hålla 2022 år stämma fysik och i år blir det lokalen Storholmen i Lidingö Stadshus. Läs mer detaljer i inbjudan/kallelsen nedan.
Viktigt angående årsmöteshandlingar
I bland fastnar massutskick i "Skräppost" mappen. Titta där först om du inte fått länken innan du kontaktar kansliet. Årsmöteshandlingarna kommer löpande att publiceras nedan (aktiva länkar är blå). Hur ett årsmöte ska gå tillväga framgår av föreningens stadgar som
du hittar här under styrdokument!
Preliminärt upplägg
Efter 2021 års årsmöte genomfördes en enkät, som visade på att majoriteten av deltagarna föredrog att "sporten" och "Lidingöloppet" redovisades som en informativ del innan det formella årsmötet. Detta kommer styrelsen med undersökningen som stöd att tillämpa också under 2022 års möte. Detaljerad information om detta inbjudan/kallelsen nedan.
Vilka har rösträtt på årsmötet?
Vid årsmötet har alla medlemmar som har betalat medlemsavgift för 2022 enligt nedan:
- att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år,
- att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet, i år den 10 januari,
- att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet, i år den 10 januari.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Är du osäker på om du betalt kontakta kansliet på ifk@lidingofri.se
Motioner (förslag från medlemmar till årsmötet)
Sista datum för inlämnande av motioner är den 17 februari. Här redovisas inkomna motioner och styrelsens yrkanden senast en vecka före årsmötet. Motionärer ombeds vara observanta på om huruvida förslaget är en årsmötesfråga eller inte. Vägledning finns i Governancedokumentet Se nedan!
Är du osäker kontakta kansliet på ifk@lidingofri.se.
Styrelsens förslag
Styrelsen kan lämna förslag till beslut på årsmötet. Dessa kommer publiceras på denna sida senast en vecka före årsmötet.
Valberedningens förslag till årsmötet
Valberedningen ska publicera sitt förslag enligt stadgarna här senast tre veckor före årsmötet. Vill du komma i kontakt med valberedningen innan årsmötet kontakta då
Patrik Buddgård som är valberedningens ordförande.
FÖRSLAG OM STADGEÄNDRING (se dokumentlänk i tabell nedan)
Utträde ur Cykelförbundet och Parasportförbundet
Med anledning av att Lidingöloppets MTB-lopp upphör så går IFK Lidingö Friidrott ur Cykelförbundet. Klubben går även ur Parasportförbundet då parafriidrotten sedan årsskiftet till Svenska Friidrottsförbundet.
Formaliaändring till följd av namnbyte
Då Gotlands Friidrottsförbund och 08FRI gått samman till Gotlands och Stockholms Friidrottsförbund har namnet uppdaterats i stadgarna.
ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2022
När respektive dokument finns upplagt aktiveras länken - klicka på länken för att ladda hem dokumentet.
| HANDLING/DOKUMENT |
BESKRIVNING |
KOMMENTAR |
| Inbjudan/kallelse/föredragningslista |
Program, dagordning för årsmötet och information |
|
| Anmälan till årsmötet |
Registrering av deltagare |
Planering av lokal, mm |
| Instruktion motioner |
Hur medlem går tillväga för att "motionera" |
Exempel på hur en motion kan se ut! |
| Governancedokument |
Hur medlemmar kan vara med och påverka. |
Säkerställan att motion är årsmötesfråga. |
| Valberedningens förslag för 2022/2023 |
Protokoll från valberedningen |
|
|
Styrelsens årsberättelse för 2021
|
Översikt hur friidrottsåret fortlöpt. Lidingöloppets årsberättelse är bilagd. |
Alias "verksamhetsberättelse" |
|
Årsredovisning, revisions- och förvaltningsberättelse för 2021
|
Publiceras ej på hemsidan, men finns för påseende på kansliet 1 vecka innan årsmötet. |
För att ta del av dessa dokument bestäm tid med kansliet: ifk@lidingofri.se |
|
Verksamhetsplan och årshjul 2022
|
Styrelsens förslag till Verksamhetsplan 2022 |
Alias "Verksamhetsinriktning" |
| Budget för 2022 |
Publiceras ej på hemsidan, men finns för påseende på kansliet 1 vecka innan årsmötet. |
För att ta del av dessa dokument bestäm tid med kansliet: ifk@lidingofri.se |
| Motioner till årsmötet |
Se ovan! |
|
| Styrelsens förslag 1, Stadgeändring |
Ändringsförslag markerade med grön text. |
Länk till nu gällande stadgar |
| Styrelsens förslag 2, Strategiska mål |
Uppdrag från årsmötet 2021 |
Arbete utfört av arbetsgrupp samt fokusgrupper. Slutberett av styrelsen. |
ÖVRIGA DOKUMENT OCH LÄNKAR INFÖR ÅRSMÖTET 2022
Nedan finns länkar till ytterligare "nyttig" för dig som vill komma extra förberedd till årsmötet.
Har du problem att ladda ner dokumenten ovan så maila till kansliet; ifk@lidingofri.se!
